Основные документы для таможенного оформления импортных товаров

При ввозе мебели, одежды, продуктов питания, детских товаров, строительных материалов и других категорий импорта требуется подготовить определённый пакет документов для прохождения таможенных процедур. Ниже приводится перечень основных бумаг и краткое описание их назначения.  

Внешнеторговый контракт

Главным документом является соглашение между продавцом и покупателем, оформленное с подписями обеих сторон и дополнениями. В контракте отражаются ключевые условия сделки: перечень продукции, стоимость, правила поставки, распределение ответственности, обязанности сторон, порядок платежей и гарантийные условия. В дополнительных соглашениях иногда фиксируются выплаты за использование бренда (роялти). В контракте обязательно указываются правила поставки, основанные на требованиях Инкотермс 2020. Для оформления платежей по контракту потребуется его регистрация в банке и получение уникального номера (УНК).

Банковские подтверждения о платеже

Для декларирования товара предъявляются финансовые подтверждения деятельности между покупателем и поставщиком: банковские документы, фиксирующие перевод средств согласно условиям контракта. Это может быть частичная или полная предоплата, платежи по графику либо расчёт по факту доставки (такой вариант применяется крайне редко).

Договор с перевозчиком

Проверяется соглашение с транспортной компанией, которая обеспечивает перемещение груза. В документе отражаются условия перевозки и права сторон.

Инвойс

Счет на поставку, который заполняет поставщик и который отправляется вместе с товаром. Этот документ служит основанием для оплаты и расчёта таможенных пошлин и налога на добавленную стоимость. В инвойсе всегда должна быть указана реальная цена, даже при бесплатной поставке — она проставляется для определения таможенной стоимости с соответствующей отметкой.

Упаковочный лист

Детализированный список товара, находящегося в каждой группе груза. Составляется продавцом, сопровождает партию товара, содержит информацию о сторонах, номер соглашения, брутто-вес по упаковкам и партии, перечень всех позиций и упаковочных единиц с размерами.

Транспортные накладные

В зависимости от типа перевозки применяются различные накладные. Для автоперевозок обычно используется CMR; для морских — коносамент; для авиа — авиатранспортная накладная; для железнодорожных — соответствующая накладная. Оформление документации производится той стороной, которая нанимает перевозчика, где указываются сведения о грузе и перевозчике.

Разрешительная документация

В зависимости от характеристик продукции могут потребоваться сертификаты или декларации соответствия техническим регламентам, ветеринарные справки, свидетельства о госрегистрации. Для каждой товарной группы предусмотрен свой перечень разрешительных актов. Если такие документы отсутствуют на момент оформления, может быть возбуждено административное дело.

Таможенная декларация и цифровая обработка

На основании всех подготовленных документов оформляется таможенная декларация, после чего бумаги проходят формализацию (оцифровку) и передаются в таможенные органы в электронном формате.  

Вывод

Для успешного прохождения импортных операций крайне важно обеспечить наличие и правильность оформления всех документов, а также соблюдать требования по электронному представлению данных. Особенно внимательного подход требует разрешительная документация, от которой зависит успешное завершение процедуры таможенного оформления.